他山之石 可以攻玉 | SCILab国际学术会议参会经验分享

你是否渴望与学界大佬面对面交流，向他请教前沿问题？

你是否期待与同侪交流论文，碰撞思想火花？

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学术会议是每一位同学的学术盛宴

近期，我实验室于电光学院A510会议室举办了国际学术会议参会经验分享会

邀请了多位具有丰富参会经验的嘉宾

与大家分享经验、携手共进

图1 国际学术会议参会经验分享会现场

分享目录：

1）为什么要参会&如何选择适合的学术会议

2）参加学术会议一般需要做好哪些准备

3）参加学术会议有哪些注意事项

4）是否有必要做会议志愿者

1. 为什么要参会&如何选择适合的学术会议

学术会议是一种集结各领域科研工作者们交流学术思想、分享研究成果的盛会。它为我们提供了一个展示自己研究成果、了解领域最新动态的平台。通过参会，我们可以拓展视野、丰富履历，提升自己的学术水平和能力。同时，与同行的交流也能促进科研成果的发表和对学术论文的研讨，为未来的学术研究奠定坚实基础。

选择适合自己的学术会议是参会的关键。首先，可以关注我们实验室官网的【Education】板块下的【Academic Exchange】栏目，我们每年都会更新光学工程专业的相关会议信息。通过查看会议日程、材料等详细信息，可以了解各会议的研究方向和重点，从而找到与自己研究方向相关的会议。其次，关注国内高校或相关学会的公众号，他们经常发布针对硕博的学术会议征稿启事。通过了解会议的征稿要求和时间限制，可以更好地把握自己的研究方向和投稿方向。

图2 分享人：冯世杰副教授

2. 参加学术会议一般需要做好哪些准备

会前：

收集信息，做好充分的准备。首先，通过浏览会议网站，了解会议的具体日程、演讲者信息等详细信息。明确自己需要重点关注哪些议题和演讲者，为后续的参会做好规划。其次，根据会议要求，准备好自己的演讲材料或海报展示内容并按时发给会务组。确保PPT制作规范、排版精美；如果是海报展示，要确保海报的设计和内容能够吸引观众的注意力，在校内印刷厂提前将海报打印制作好带到会场进行张贴。此外，提前预定车票、酒店等行程安排也是必不可少的步骤。

“Practice makes perfect.”这句箴言同样也适用于国际学术会议的舞台。口头报告一般时间控制在10分钟以内，演讲结束后会有3-5分钟互动提问环节。快闪报告时间演讲时间为3分钟。海报展示通常要求展示者在较短时间内快速向路过的观众介绍自己的研究成果，演讲时间控制在2-3分钟以内。要关注会议方要求的演讲语言，根据要求准备英文/中文PPT和演讲稿，如不明确可以向会议秘书提出咨询。为了在会议中展现出最佳的状态，我们强烈建议提前做好准备。首先，列出清晰的演讲框架并写出完整的演讲稿。然后，根据要点进行限时演讲练习，熟悉自己的演讲内容。通过反复练习和不断调整，我们可以更好地掌握时间并确保演讲的流畅性。

会中：

在自己作报告之前，仔细检查报告所需的设备和材料，如屏幕、音响、投影仪等，确保自己的PPT或展示材料清晰。如果遇到任何设备问题，例如屏幕不亮、音响失灵等，应该立即向现场的会务人员寻求帮助，以便及时解决问题，确保报告的顺利进行。

在作报告时，要与听众保持眼神交流，这不仅可以增强自己的信心，有助于传达自己的观点和研究结果，还可以更好地促进与听众的互动和交流。此外，在会议过程中做好记录也非常关键。可以使用相机和笔等工具做好记录，以便后续回顾会议内容、撰写会议总结。

最后，在会议期间，可以积极与同领域的学者交流并建立联系，这样做不仅可以了解最新的研究动态和趋势，拓宽视野并增强自己的学术影响力，还可以为未来的合作提供机会。

图3 分享人：博士生李艺璇、束业峰、硕士生周杰

会后：

会后总结与材料归档是也是参加学术会议的重要环节。会议结束后应尽快撰写会议总结，回顾参会过程中的收获和需要改进之处，为下一次参会提供基础。同时，也可以记录会议举办城市的美景与人文风情。那些匆匆忙忙的城市街景、宁静致远的园林风光，都将成为你学术生活中的别样风景。

在撰写会议总结时，可以精心挑选一些配图，比如自己进行汇报的照片、集体合照等，留下参加会议的足迹。拍摄照片时要注意光线、角度和背景等问题，确保照片清晰。此外，撰写会议新闻稿件也是记录会议内容和宣传会议成果的重要方式之一。在撰写新闻稿件时，应简明扼要地概括会议基本信息，包括举办时间、地点、举办单位、大会主题、开幕式和与会重要嘉宾等。同时，还要简要总结自己所在机构的参与情况和会议产生的效果。

图4 分享人：博士生钱佳铭、沈茜、硕士生金彦伯、侯天语老师

3. 参加学术会议有哪些注意事项

时间观念：要遵守会议规定和安排，不得随意迟到或早退。预留充足的时间抵达会场，提前张贴好海报或拷贝好PPT，以应对突发情况。

署名规范：在报告第一页需要写出报告人、所有作者、及指导老师的信息，并在作报告时首先自报家门，让听众了解你的背景和所属机构。

仪容仪表：男生应当尽量穿正装，女生应当穿着得体，避免过于随意。在演讲时，应注意表情、姿态、动作和语气的掌控，保持专业形象。避免在他人做报告时交头接耳或大声喧哗。在会议之外的社交活动中，如酒会、晚餐或派对，言行举止应文明得体。

勇敢提问：对于自己感兴趣的研究内容，应勇敢地提问。这是直接从专家那里获取更多信息的重要机会。提问时，问题应简洁明了。如果问题较为复杂，可以在会后通过电子邮件与演讲者联系，详细询问。

拓展人脉：建立良好的人际关系网络对你的职业发展有很大帮助。参加学术会议是扩展人脉的好机会。可以尝试通过共同兴趣或研究领域与他人展开对话，互相交流观点和看法。保存他人的联系方式，以便后续继续交流。

保持联系：会议结束后，可以将你看到的某篇文章分享给希望保持联系的人。即使未能得到回复，也不必灰心，时间会证明你的努力是有价值的。

图5 分享人：左超教授

4. 是否有必要做会议志愿者

作为会议志愿者，虽然工作辛苦，但是却是一种非常有价值的经历。通过参与志愿工作，可以深入参与到会议中来，亲身感受到学术前沿领域的氛围和动态。在这个过程中，可以学习到会议的组织和运作方式，了解到会议的各个方面，包括策划、执行和协调等。

此外，作为志愿者，还可以接触到更多的同行和专家，有机会与他们建立联系和合作。这些联系和合作可以为你未来的职业发展带来很多帮助，例如获得更多的学术研究机会、拓展人脉和资源等。

在志愿工作中，还可以学习到团队合作、沟通协调等方面的技能和能力。这些技能和能力对于未来的职业发展同样非常重要。因此，如果有机会参加会议志愿者工作，一定要抓住机会，认真参与其中，相信你会有非常丰硕的收获。

图6 分享人：硕士生郑辰越、大四学生刘逸恒

寄语

学术会议不仅仅是一个展现自己研究成果的平台，更是一个交流、学习、进步的平台。希望大家以后积极利用这一平台，与其独自在“闭门造车”的困境中挣扎，不如勇敢地“出门问道”，向国内外专家寻求针对性的建议，与同侪交流学术观点。在这个过程中，不仅能够提升自己的学术水平，更能够了解最新的学术动态与前沿。

图7 分享会现场PPT展示（部分）

图8 国际学术会议参会经验分享会圆满结束

图片 | 侯天语

文字 | 孙菲、王馨悦、束业峰

复审 | 左超、冯世杰

终审 | 徐峰